使用進銷存管理軟件前需要做哪些準備

日期: 2018-11-26
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許多企業從領導層開始,就已經認識到進銷存管理軟件實現企業管理信息化的必要性和重要性。但是僅有想法是不夠的,企業必須在觀念上、人員配備上、管理制度上去適應,并徹底拋棄用手工操作的思維使用可信賴的進銷存管理軟件。下面先介紹一下使用進銷存管理軟件前需要做哪些準備?

使用進銷存管理軟件前需要做哪些準備

1、先培養軟件系統管理員

企業需要開展信息化管理,首先要在進銷存管理軟件提供商的協助下培養自己的系統管理員,由熟悉整個軟件系統的管理員來指導或培訓企業內部的其他操作員。畢竟,進銷存管理軟件提供商很難做到隨時隨地培訓企業的每一個新操作員,況且企業的人員流動也日趨頻繁,而且從成本效益的角度出發這也是不可取的。

2、理解自己的商品

進銷存管理軟件主要是管理庫存和銷售業務的,而其中主要的數據處理其實都是對商品的流動進行管理,企業管理者可以自己操作進銷存管理軟件、方便地查看自己想要的任何資料及統計數據(只須懂得中文輸入而無須記憶繁多的商品編碼)。

3、業務邏輯的確立

所謂業務邏輯,也就是企業基本的業務流程及處理方法。在使用軟件進行管理之前企業必須分析自己的業務邏輯,然后找出如何將軟件用于業務邏輯的方法。大多數的企業主更關心的是應收應付款,每個企業在自己的業務上都各有特色。期望有一套適合每個企業的進銷存管理軟件顯然是不現實的,因此,企業在決定使用進銷存管理軟件前,一定要考察進銷存管理軟件是否適合自己的業務邏輯、是否具備自己看重的功能等等。試用是基本的方法,另一個更好的方法是將自己的業務邏輯整理出來,然后向軟件提供商咨詢。

總而言之,進銷存管理軟件怎么選擇規定了操作者的操作流程,例如必須按照采購、入庫、銷售流程依次進行,必須先有庫存才能填銷售單等等,規范有余、效率不足。在一個小企業里往往一個人做幾個崗位的事,操作管理軟件時需要在功能里進進出出步驟繁多。這時就需要選擇既可規范、又能夠靈活處理的進銷存管理軟件。

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